会议室管理规定

　　为有效管好、用好集团所属的各类会议室，制定本规定。

　　一、会议室及设施、设备的日常管理，由所在单位指定部门或人员（以下简称“管理者”）负责（见下条表注）。

　　二、集团可供内部集会、出租的会议室：

　　三、会议室的设施、设备，按《办公设施管理办法》、《计算机管理办法》等制度规定，采购、使用、调剂、报废、盘点和清查。
　　四、会议室的设施、设备及物品，由管理者制备表式，张贴于会议室。
　　五、会议室对外出租，优先于内部使用；使用会议室者（以下简称“使用者”；出租时，收费单位为使用者），应向管理者通过企业微信小程序（见附件2）提前预定会议室，并适时领取会议室门和开水炉门钥匙。
　　六、使用者领取钥匙时，应检查会议室设施、设备及物品的完好状况，发现故障或损坏时，应立即通知管理者现场确认。
　　七、会议室茶水由使用者自备，室内严禁吸烟。
　　八、在不损坏会议室及设施、设备前提下，使用者可临时改变会议室桌、椅等物品的原有布局。
　　九、会议室使用结束，使用者应恢复会议室原有布局，清洁室内桌、椅、地面等，将垃圾投入规定位置；关闭门窗和各类水电气设施；向管理者交还会议室门和开水炉门钥匙。

　　十、会议室使用后、交还时，管理者应及时复查室内外状况，发现会议室及设施、设备、物品损坏或遗失的，应立即与使用者现场确认，并通知财会部门向使用者追缴赔偿费用（参考市价折算）；违规使用而无直接经济损失的，管理者应责令使用者现场纠正，并进行月度绩效考核。

　　本规定自发布之日起执行。
　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　淮安汽车运输集团有限公司
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2020年4月18日

附件：1、会议室管理规定

　　　2、会议室网上预订功能操作说明